Säännöt

Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi on Bullmastiffit ja Mastiffit ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2. Yhdistyksen tarkoituksena on mastiffityyppisten koirarotujen kasvatuksen ja jalostuksen    edistäminen Suomessa. Yhdistys on Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:hyn kuuluva rotujärjestö.

Yhdistys voi olla jäsenenä myös muissa tarkoitusperiään edistävissä yhdistyksissä, liitoissa ja keskusjärjestöissä.

3. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan kokoamalla ja julkaisemalla rotuja koskevia tietoja, harjoittamalla jalostusneuvontaa, toimeenpanemalla koiranäyttelyitä, järjestämällä esitelmä- ja koulutustilaisuuksia ja huolehtimalla ulkomuototuomarien koulutuksesta. Yhdistys pitää yhteyttä muihin kenneltoimintaa harrastaviin koti- ja ulkomaisiin yhdistyksiin ja viranomaisiin.

4. Hallituksen päätöksellä jäseniksi voidaan hyväksyä yksityisiä henkilöitä, jotka voivat olla joko varsinaisia jäseniä tai perheenjäseniä. Perheenjäseniksi voivat liittyä samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa asuva henkilö. Perhejäsenen jäsenmaksu on alempi kuin varsinaisen jäsenen. Perhejäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Talouteen toimitetaan vain yksi jäsenlehti ja kokouskutsu. Jäseneksi voidaan hyväksyä myös rotua harrastavat rekisteröidyt yhdistykset, joita säännöissä kutsutaan rotukerhoiksi. Kustakin rodusta voidaan hyväksyä jäsenkesi vain yksi rotuyhdistys tai rotua harrastava yhdistys.

Lisäksi jäseneksi voidaan hyväksyä rekisteröityjä paikallisyhdistyksi, joita näissä säännöissä kutsutaan alaosastoiksi. Alaosastot ovat kenneltoimintaa harrastavia yhdistyksiä, joiden säännöt eivät ole ristiriidassa Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n sääntöjen kanssa.

Kirjalliseen jäsenanomukseen on liitettävä jäsenyyttä anovan yhdistyksen säännöt , tiedot jäsenyyttä anovan yhdistyksen rekisteröinnistä sekä yhdistyksen jäsenluettelo ja ilmoitus sen hallituksen kokoonpanosta. Jäseneksi hyväksymisen edellytyksenä on, että jäsenyyttä anovan yhdistyksen säännöt eivät ole ristiriidassa Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n sääntöjen kanssa ja että se toimii muutoinkin rotujärjestön omaksumien koiraharrastuksen periaatteiden ja tavoitteiden mukaisesti.

Liittymisellään Bullmastiffit ja Mastiffit ry:hyn jäsenyhdistys ilmaisee hyväksyvänsä Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja rotujärjestön päätöksiä.

Vuosikokous voi kutsua jonkun henkilön yhdistyksen kunniajäseneksi.

5. Rotukerhon ja alaosaston velvollisuudet

Rotukerhon ja alaosaston on

1. vuosittain tammikuun loppuun mennessä toimitettava nimi- ja osoiteluettelo niistä jäsenistään, koista on suoritettu edellisen vuoden jäsenmaksu
2. tilitettävä Bullmastiffit ja Mastiffit ry:lle tammikuun loppuun mennessä jäsenmääränsä mukainen rotujärjestön jäsenmaksu viimeisimmän jäsenlistan mukaisesti
3. lähetettävä Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n hallitukselle vuosittain tammikuun loppuun mennessä toimintasuunnitelman toimintakertomuksensa edelliseltä vuodelta.
4. ilmoitettava Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n hallitukselle jäsenistössään tapahtuneet muutokset.
5. toiminnassaan noudatettava Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n hyväksymiä näyttely- koulutus- ja kilpailusääntöjä
6. annettava tarvittaessa apua Bullmastiffit ja Mastiffit ry:lle mastiffirotujen hyväksi tehtävässä työssä.

6. Jos jäsen haluaa erota, hän tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen lasketaan tapahtuvaksi seuraavan kalenterivuoden alusta. Jo mkasettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin. Jos jäsen ei kalenterivuoden aikana ole maksanut jäsenmaksua voi hallitus erottaa hänet yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

7. Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n hallitus on oikeutettu määräajaksi tai kokonaan erottamaan jäsenen, joka ei noudata näitä sääntöjä tai on toiminut näiden sääntöjen tai Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n omaksumien koiraharrastuksen periaatteiden tai tavoitteiden vastaisesti tai on muuten vahingoittanut yhdistyksen toimintaa.

8. Hallituksen päättämästä erottamisesta voi jäsen vedota Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n kokoukseen toimittamalla 30 päivän kuluessa, erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, hallitukselle tätä koskevan valituskirjelmän. Ellei valitusta ole määräajassa tehty, katsotaan erottaminen tapahtuneeksi. Erottamista koskeva valitusasia on käsiteltävä yhdistyksen kokouksessa 90 päivän kuluessa valituskirjelmän saapumisesta.

9. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi periä jäsenmaksuja, hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä irtainta omaisuutta, järjestää asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia ja ylisiä huvitilaisuuksia, muodostaa rahastoja ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä myydä jäsentuotteitaan.

10. Jäsen suorittaa jäsenmaksuna sen summan, jonka syyskokous on erikseen kullekin jäsenryhmälle päättänyt. Jäsenmaksut suoritetaan kalenterivuoden tammikuun loppuun mennessä. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.

11. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on asiakirjoineen jätettävä ennen seuraavan vuoden helmikuun loppua tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

12. Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän varsinaista ja kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta ja kestää kaksi (2) vuotta. Kussakin syyskokouksessa on neljä (4) tai kolme (3) hallituksen varsinaisista jäsenistä ja yksi (1) varajäsen erovuorossa. Vaali suoritetaan ensimmäisellä kerralla arvalla. Erovuoroinen hallituksen jäsen voi tulla valituksi uudelleen hallitukseen. Syyskokous valitsee joka toinen vuosi puheenjohtajan ja hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan. Sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt hallitus voi nimetä myös hallituksen ulkopuolelta, jolloin heillä ei ole äänioikeutta. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun vähintään viisi (5) jäsentä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita. Hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa enintään yhden vuoden ajaksi kertaluonteisia asioita valmistelemaan 3-4 jäsenisen työvaliokunnan, johon jäseniä voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

13. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

14. Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen jäsenet. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat vuosikokous, joka pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä, sekä syyskokous, joka pidetään vuosittain syys-marraskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus sen tarpeelliseksi katsoo, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Jos jäsen halua jonkin asian varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, on siitä tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle vähintään kuusi viikkoa ennen ko. kokousta.

15. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle joko jäsenille lähetettävillä kirjeillä tai ilmoittamalla Bullmastiffit ja Mastiffit ry-lehdessä. Kokouskutsu tulee esittää vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta ja kutsussa on mainittava käsiteltäväksi tulevat asiat. Samalla tavalla toimitetaan muut tiedonannot jäsenille.

16. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella-, perhe-, ja kunniajäsenellä on yksi ääni, jota hän käyttää joko läsnäolevana tai valtuutettunsa kautta ja kunkin valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään kahta ääntä.

Jokaisella rotukerholla ja alaosaston on yksi ääni jokaista alkavaa 20 jäsentään kohti. Rotukerhon ja alaosaston ääni- ja puhevaltaa kokouksissa käyttävät näiden kokoukseen valitsemat edustajat, yksi jokaista ääntä kohti. Edustajan on oltava edustamansa yhdistyksen jäsen ja hänellä on oltava edustamansa yhdistyksen antama valtakirja.

Rotukerhon ja alaosaston äänimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain ne henkilöt, jotka kuluvana kalenterivuonna täyttävät 15 vuotta ja jotka ovat edellisenä kalenterivuotena olleet yhdistyksen jäseniä.  

Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi päätettäessä asioista, joista on mainittu näiden sääntöjen 18 §:ssä. Äänestykset ovat avoimia ellei vähintään 1/10 saapuvilla olevista äänioikeutetuista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Äänten mennessä tasan voittaa sen mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee arpa.

17. Yhdistyksen syyskokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1. Ennen kokouksen alkua tarkastetaan kokousedustajien äänioikeus ja valtakirjat, jotka on toimitettava paikalle puoli tuntia ennen kokouksen alkua.
2. Yhdistyksen puheenjohtaja avaa kokouksen
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
4. Todetaan läsnäolevat henkilöt
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi.
7. Joka toinen vuosi toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali ja vuosittain varsinaisten    sekä varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
8. Valitaan tarvittaessa edustaja ja varaedustaja Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n kokouksiin.
9. Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei päättää.

Vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1. Ennen kokouksen alkua tarkastetaan kokousedustajien äänioikeus ja valtakirjat, jotka on toimitettava paikalle puoli tuntia ennen kokouksen alkua.
2. Yhdistyksen puheenjohtaja avaa kokouksen
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
4. Todetaan läsnäolevat henkilöt
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus  
6. Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta.
7. Esitetään hallituksen varainhoitokertomus sekä tilintarkastajien siitä antama lausunto, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8. Päätetään hallituksen jäsenten mahdollisesta palkkioista seuraavaksi vuodeksi
9. Esitellään uusi hallitus sekä käsetellään heidän laatimansa toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle.
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
11. Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat. Asioista, joista ei ole kutsussa mainittu, voidaan keskustella mutta ei päättää

18. Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään ¾ vuosikokoukseen saapuvilla olevien jäsenten äänimäärästä. Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan vähintään ¾ vuosikokoukseen saapuvilla olevien jäsenten äänimäärästä ja että toinen, vähintään kuukauden kuluttua pidetty kokous samoin vähintään ¾ äänten enemmistöllä tehdyn päätöksen hyväksyy. Jos yhdistys puretaan, käytetään jäljelle jääneet varat kenneltoiminnan tukemiseen viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaiselle sekä Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:lle, mikäli yhdistys purkautumishetkellä kuuluu siihen jäsenenä.

19. Muuten noudatettakoon mitä laissa yhdistyksestä säädetään.

20. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Hallitus »