Suomen Bullmastiffit -Facebook ryhmässä on aloitettu keskustelu, johon BMM ry:n hallitus haluaa vastata. Ryhmän asetusten vuoksi (”Sivut eivät voi liittyä ryhmään”), emme kuitenkaan pysty vastaamaan suoraan itse keskusteluun. Tämän vuoksi julkaisemme vastauksemme sekä somessa että kotisivuillamme.
Koska Bullmastiffit ja Mastiffit ry:n fb-sivulle ei voi julkaista, tiedustellaan asiaa sitten tätä kautta, jotta viesti tavoittaa mahdollisimman monet jäsenet.
- Virallinen ja oikea väylä tiedustella, sekä esittää jäsenaloitteita on lähettää ne sähköpostitse. Näin ne tulevat oikeaan paikkaan, kirjataan ja otetaan käsittelyyn
- Yhdistyksen FB-sivut ovat informatiiviset, sekä myös markkinointikanava ja sellaisina ne on myös hyvä pitää, se on väärä kanava käsitellä asioita millään tasolla.
- Tulevaisuutta ajatellen tämän kaltaiseen jäsenten väliseen ajatusten vaihtoon, olisi hyvä perustaa ihan oma keskustelufoorumi.
Kuinka yhdistys on ajatellut lain ja sääntöjen puitteissa hoitaa tämän jäsenten kirjallisesti vaatiman ylimääräisen kokouksen, kun nyt on kulut 60 päivän määräajasta jo 51 päivää, 52. päivä on menossa?
- Uuden kokouksen järjestämiseen, olemme joutuneet tiedustelemaan asioita ulkopuolisten asiantuntijoiden apua käyttäen ja valitetettavasti ajankohta / lomakuukausi on viivästyttäneet vastauksien saannissa.
- Kokous järjestetään, mutta aikarajojen sisälle se ei mahdu, siihen on syynä asioiden selvittelyn viivästyminen ulkopuolisten asiantuntijoiden lomien vuoksi.
Järjestitte kokouksen, joka oli alunperinkin laiton koska kaikki jäsenet eivät saaneet kutsuja yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla. Siitä teille kyllä hyvissä ajoin ennen kokousta todistettavasti tiedotettiin, mutta ette viitsineet tehdä asialle mitään vaan yrititte siitä huolimatta vetää laittoman kokouksen läpi, kokouksen päätökset eivät olisi olleet silloin edes päteviä.
- Kokous on ollut monelta osin epäkurantti ja mistään viitsimisestä ei ole ollut kyse, olemme koittaneet saada kokouksen järjestettyä mahdollisimman pian. Säännöissämme ja niiden tulkinnassa on paljon tulkinnanvaraa, niitä tuleekin tulevaisuudessa päivittää.
- Kokouksen järjestäminen etäyhteydellä ei ole sääntöjemme mukaan mahdollista (tarkistettu lakimieheltä), eikä näin ollen kokous olisi ollut myöskään sen puitteissa laillinen. Tässä ja muutamassa muussa kohtaa hallitus on kuunnellut jäsenten toivetta, tai oikeammin sanottuna vaatimusta, vaikka se ei sääntöjen mukaan ole ollut sallittua/laillista. Tähän kohtaan pitää todeta, että kukaan vaateen allekirjoittaneista ei kuitenkaan ole tähän epäkohtaan tarttunut, vaikka muuten säännöt, lait ja oikeellisuus ovat olleet jopa ehdottomia.
- Jotta etäkokoukset ovat tulevaisuudessa mahdollisia, vaati se sääntömuutoksen. (tarkistettu lakimieheltä)
Senkin kokouksen jälkeen olisi vielä ollut aikaa järjestää uusi laillisesti koolle kutsuttu kokous määräajan puitteissa, miksette tehneet asialle mitään?
- Kokoustilojen, kokoustavan ja kaiken käytännön selvittämiseksi olemme tehneet asian eteen töitä lähes päivittäin, vaikkakin asia saadaan sosiaalisessa mediassa näyttämään siltä, ettei mitään tapahdu
- Heinäkuu on pahinta loma-aikaa ja asiantuntijoiden kiinni saaminen on ollut haasteellista
- Olemme saaneet kysymyksiimme vastaukset maanantaina 29.7. Vastaukset täytyy myös käydä hallituksen kesken läpi ja tehdä niiden mukaiset toimenpiteet.
Kuvittelitteko, että asian voi vain jättää hoitamatta ja että sillä se varmaan unohtuu, kun poistaa siitä kaiken tiedon somesta ja kotisivuilta?
- Emme ole jättäneet asiaa hoitamatta, vaan selvittäneet asioita eri tahojen kanssa, mikäli siihen on lomakauden vuoksi ollut mahdollisuus
- Meillä ei ole pienintäkään syytä/ halua jättää asiaa ”hoitamatta”, vaan ennen kaikkea haluaisimme hoitaa asian pois päiväjärjestyksestä mahdollisimman pian. Tämä on myös yksi syy, minkä vuoksi toivoimme 11.7. järjestetyn ylimääräisen jäsenkokouksen onnistuvan.
- Olemme olleet pakotettuja pyytämään neuvoja ulkopuolisilta asiantuntioilta, jotta kokous saadaan ”LAIN” puitteissa vietyä läpi ja ettei se toistamiseen keskeydy.
Lisääkö tämä teidän mielestänne luottamusta hallitukseen ja sen kykyyn hoitaa yhdistyksen asioita rodun sekä jäsenten parhaaksi? Tämäkö on teidän käsitys siitä, kuinka virallisia asioita hoidetaan?
- Jäsenistö on jakaantunut vahvasti kahtia ja valitettavasti tällä hetkellä sosiaalisessa mediassa hallituksesta ja rotujärjestöstä, sekä kaikkeen sen toimintaan negatiiviseen sävyyn kritisoivat henkilöt eivät edesauta yhteisöllisyyttä ja itse vaateen pääasia on täysin unohtunut. Lisäksi se mitä kulissien takana tapahtuu osan jäsenistön toimesta, ei tue yhdessä toimimista, sen negatiivinen vaikutus korostuu ja se jättää myös jäljet pitkälle tulevaan.
- Tällä hetkellä hallitustyö ja asioiden hoito vaatii jo lainopillista koulutusta ja valitettavasti hallituksen jäsenillä ei kenelläkään riitä tähän aika eikä koulutus. Hallituksen jäsenistä kukaan ei myöskään ole halunnut siltä pohjalta hallitustyöhön mukaan lähteä, että joutuisivat selaamaan enemmän lakikirjaa, kuin että käyttäisivät ajan rotujemme, sekä toiminnan kehittämiseen.
- Parantamisen varaa on, niin toimintatavoissa, kuin tavoissa toimia. Näistä asioista on käyty tänä vuonna paljon keskusteluja hallituksen sisällä ja se pohdinta näkyy myös esim. jäsenlehdissä.
- Siitä, että hyvin äänekkäästi esillä oleva osa jäsenistöstä haluaa nähdä kaiken tekemisen, asiat ja päätökset negatiivisena, ei voi yksin hallitusta syyttää. Ovet ovat olleet auki kaikkeen mahdolliseen toimintaan, jäsenistöä on pyydetty laittamaan hakemuksia toimikuntiin ja osallistumaan eri tapahtumien talkoisiin mm. Erikoisnäyttely 2023, match show, rotutori, sekä pyydetty lähettämään materiaalia lehtiin yms.
- Rotujärjestö on sen jäsenet! Jäsenten äänestämä hallitus, ei yksin pysty järjestämään ja tekemään kaikkea, siihen tekemiseen tarvitaan jäseniä ja yhteishenkeä. Missä kohtaa jäsenten toiminta on rotujärjestölle haitallista, sitä voisi jokainen pohtia?
Erkkaria on kiva mainostaa somessa, mutta se ei poista sitä tosiasiaa, että olette tahallisesti jättäneet teiltä jäsenten kirjallisesti vaatiman asian hoitamatta.
- BMM ry:n Erikoisnäyttelyn järjestää BMM ry:n hallituksen valitsema näyttelytoimikunta ja siihen liittyvä markkinointi tapahtuu näyttelytoimikunnan ja some/www-sivujen päivityksistä vastaavien toimihenkilön toimesta. Erikoisnäyttely on yksi yhdistyksen toiminnan mahdollistava tulonlähde ja sen markkinointi on aivan luonnollista, eikä sitä pitäisi kenenkään jäsenen kyseenalaistaa.
- Jäsenten vaatima kirjallinen asia ei ole jäänyt hoitamatta, sitä on selvitelty eri asiantuntiatahojen kanssa mm. SKL lakimiehen ja muutaman muun lakimiehen/tston kanssa. Säännöissämme lukee, että asiantuntijoita on sallittua käyttää, ja kyllä tosiasiassa ajankohdasta heinäkuu/ kesälomakuukausi on kohtuullista ottaa huomioon, näin totesivat myös ulkopuoliset asiantuntijat.