Tervetuloa sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka järjestetään hybridikokouksena lauantaina 11.10.2025.
Syyskokoukseen etäosallistujaksi ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 10.10. klo 18 mennessä (osoitteeseen syyskokous (at) mastiffit.com ). Valtakirjat ja Äänestyskoppi-äänestykseen ennakkoilmoitettavat sähköpostit tulee myös toimittaa em. aikaan mennessä.
Paikka: Kaapelitehdas, Kahvibaari. Kaapelinaukio 3, 00180 Helsinki
Etäosallistuminen: Microsoft Teams (sovelluksen lataus: https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/download-app )
Kokous alkaa klo 13.00, valtakirjojen tarkastus klo 12:30 alkaen. Etäyhteyden kautta osallistuvien sisäänotto alkaa klo 12:30. Suosittelemme liittymään kokoukseen viimeistään klo 12:45.
Jos kokoukseen liittyessä pyydetään kirjoittamaan nimesi, kirjoita etu- ja sukunimesi.
Kokous tallennetaan pöytäkirjan laatimisen tueksi ja tallennetta säilytetään 3 kk pöytäkirjan
valmistumisen jälkeen.
Äänestyksessä käytämme Äänestyskoppi.fi -palvelua. Äänestys on nimetön ja äänestyksen tulos
liitetään kokouksen pöytäkirjaan. Järjestäjä lisää äänestäjät heidän sähköpostiosoitteillaan. Äänioikeutetut käyttäjät saavat äänestyskutsun sähköposteihinsa ja voivat äänestää käyttämällä kutsusta löytyvää henkilökohtaista linkkiä. Äänestyskopin henkilökunta tai äänestystä ylläpitävät eivät näe, miten kukin äänioikeutettu on ääntänsä käyttänyt. Tulokset julkistetaan äänestyksen päätyttyä.
Äänestyskoppi-järjestelmää tullaan käyttämään fyysisesti paikalla olevien ja etäosallistujien äänestysvälineenä. Niinpä kaikkia kokoukseen osallistuvia, joille tämä sopii, pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa etukäteen äänestysjärjestelmää varten sähköpostiosoitteeseen: syyskokous (at) mastiffit.com
Allekirjoitetut valtakirjat tulee toimittaa ennen ilmoittautumisajan päättymistä samaan sähköpostiosoitteeseen.
Kun jäsenyys on tarkistettu, ilmoittautunut saa sähköpostiinsa osallistumislinkin ja äänestyslinkit äänestysten aikana 11.10.2025. Etäosallistumislinkit lähetetään ilmoittautuneille ennen kokousta.
Alla esityslista, valtakirja, toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026.
Tämä kokouskutsu on julkaistu sääntöjen mukaisesti yhdistyksen verkkosivulla 2 vk ennen syyskokousta (26.9.2025).